Terms of Service

English


Effective Date:

May 13th 2025


These Terms of Service govern the use of facilities and services provided by Oasis Beach XV, including but not limited to the wellness center, pool, gym, and other shared amenities.


By residing in, renting, or visiting a unit within Oasis Beach XV, you agree to comply with these Terms.


1. Use of Community Facilities

All residents, guests, and renters must follow posted rules and conduct themselves respectfully when using shared amenities. Misuse, damage, or disregard for facility rules may result in suspension of access.


2. Access Codes

Each homeowner will be provided with a unique access code for the wellness center. Temporary codes may be issued for renters or guests upon submission of the required rental form and at least 7 days prior to there stay. Homeowners codes are for personal use only and must not be shared with unauthorized individuals.


3. Guest and Rental Responsibilities

Homeowners are fully responsible for informing guests or renters of all community rules.

Renters or guests who violate rules may have their access codes revoked for the remainder of their stay. Owners must submit guest/renter information including names, number of occupants, and arrival/departure dates to receive temporary access codes.


4. Prohibited Conduct

The following actions are strictly prohibited:

Vandalism or misuse of community property. Disruptive behavior, excessive noise, or public intoxication. Allowing non-authorized individuals to access facilities. Leaving personal belongings in common areas unattended for extended periods


5. Data & Privacy

Personal information collected for access control or rental tracking will be used only for community management purposes and handled in accordance with our Privacy Policy

.

6. Violations and Enforcement

Failure to comply with these Terms may result in:


Revocation of access privileges. Fines or penalties as determined by the board. In serious cases, legal action or reporting to authorities


7. Amendments

The Board reserves the right to update or modify these Terms at any time. Changes will be communicated to all homeowners in writing or by email.


For questions regarding these Terms, please contact the board at:

[email protected]

Thank you for helping us maintain a safe, respectful, and enjoyable community at Oasis Beach XV.


Oasis Beach XV – Community Board

Spanish

Fecha de entrada en vigor:

13 de mayo de 2025


Estos Términos de Servicio regulan el uso de las instalaciones y servicios proporcionados por Oasis Beach XV, incluyendo, entre otros, el centro de bienestar, la piscina, el gimnasio y otras zonas comunes compartidas.


Al residir, alquilar o visitar una unidad dentro de Oasis Beach XV, usted acepta cumplir con estos Términos.


1. Uso de las instalaciones comunitarias


Todos los residentes, invitados y arrendatarios deben seguir las normas publicadas y comportarse con respeto al utilizar las instalaciones compartidas. El mal uso, daño o incumplimiento de las normas puede resultar en la suspensión del acceso.


2. Códigos de acceso


A cada propietario se le proporcionará un código de acceso único para el centro de bienestar. Se podrán emitir códigos temporales a los inquilinos o invitados tras enviar el formulario de alquiler requerido, al menos 7 días antes de su estancia. Los códigos de los propietarios son de uso personal y

no deben compartirse

con personas no autorizadas.


3. Responsabilidades de propietarios e inquilinos


Los propietarios son completamente responsables de informar a sus invitados o inquilinos sobre las normas de la comunidad.


Los inquilinos o invitados que infrinjan las normas podrán perder el acceso al código por el resto de su estancia. Los propietarios deben proporcionar los nombres de los inquilinos/invitados, el número de ocupantes y las fechas de llegada y salida para que se les otorgue un código de acceso temporal.


4. Conductas prohibidas

Las siguientes acciones están estrictamente prohibidas:


Vandalismo o mal uso de la propiedad comunitariaComportamiento perturbador, ruido excesivo o embriaguez en públicoPermitir el acceso a personas no autorizadasDejar pertenencias personales en las áreas comunes sin supervisión durante períodos prolongados


5. Datos y privacidad


La información personal recopilada para el control de acceso o seguimiento de alquileres será utilizada únicamente para fines de gestión comunitaria y se manejará de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.



6. Incumplimientos y sanciones


El incumplimiento de estos Términos puede resultar en:


Revocación de privilegios de accesoMultas o sanciones determinadas por la juntaEn casos graves, acciones legales o notificación a las autoridades


7. Modificaciones


La Junta se reserva el derecho de actualizar o modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a todos los propietarios por escrito o por correo electrónico.


Para preguntas relacionadas con estos Términos, por favor contacte con la junta a:

[email protected]

Gracias por ayudarnos a mantener una comunidad segura, respetuosa y agradable en Oasis Beach XV.


Junta de la Comunidad – Oasis Beach XV



Flemish

Ingangsdatum:

13 mei 2025


Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de faciliteiten en diensten van Oasis Beach XV, waaronder het wellnesscentrum, het zwembad, de fitnessruimte en andere gedeelde voorzieningen.


Door te wonen in, te huren of een unit te bezoeken binnen Oasis Beach XV, gaat u akkoord met deze Voorwaarden.

1. Gebruik van Gemeenschappelijke Faciliteiten


Alle bewoners, gasten en huurders moeten zich houden aan de gepubliceerde regels en zich respectvol gedragen bij het gebruik van de gedeelde voorzieningen. Misbruik, schade of het negeren van de regels kan leiden tot schorsing van de toegang.



2. Toegangscodes


Elke eigenaar ontvangt een unieke toegangscode voor het wellnesscentrum. Tijdelijke codes kunnen worden uitgegeven aan huurders of gasten na het indienen van het vereiste huurformulier minstens 7 dagen vóór hun verblijf

.

De toegangscode voor eigenaars is uitsluitend voor persoonlijk gebruik en mag niet gedeeld worden met onbevoegden.



3. Verantwoordelijkheden van Gasten en Verhuur


Eigenaars zijn volledig verantwoordelijk voor het informeren van hun gasten of huurders over de gemeenschapsregels.


Gasten of huurders die de regels overtreden, kunnen hun toegangscode voor de rest van hun verblijf kwijt raken. Eigenaars dienen informatie te verstrekken over gasten/huurders, inclusief namen, aantal personen en aankomst-/vertrekdata om een tijdelijke toegangscode te ontvangen.



4. Verboden Gedrag


De volgende gedragingen zijn strikt verboden:


Vandalisme of misbruik van gemeenschappelijke eigendommen, storend gedrag, overmatig lawaai of openbare dronkenschap Toegang verschaffen aan onbevoegden, Persoonlijke bezittingen onbeheerd achterlaten in gemeenschappelijke ruimtes gedurende langere tijd



5. Gegevens & Privacy


Persoonsgegevens die worden verzameld voor toegangscontrole of huurbewaking worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de gemeenschap en behandeld in overeenstemming met ons privacybeleid.



6. Overtredingen en Handhaving

Het niet naleven van deze voorwaarden kan leiden tot:


Intrekking van toegangsrechten boetes of sancties, zoals bepaald door het bestuurI in ernstige gevallen: juridische stappen of melding bij de autoriteiten



7. Wijzigingen


Het bestuur behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment bij te werken of te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of via e-mail aan alle eigenaars meegedeeld.


Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met het bestuur via:

[email protected]

Bedankt voor uw hulp bij het behouden van een veilige, respectvolle en aangename gemeenschap bij Oasis Beach XV.


Bestuur van de Gemeenschap – Oasis Beach XV



French

Terms of Service


Date d’entrée en vigueur :
13 mai 2025



Ces Conditions de Service régissent l'utilisation des installations et services fournis par Oasis Beach XV, y compris, sans limites, le centre de bien-être, la piscine, la salle de sport et autres équipements communs.

En résidant, en louant ou en visitant une unité au sein d’Oasis Beach XV, vous acceptez de respecter ces conditions.


1. Utilisation des installations communautaires

Tous les résidents, invités et locataires doivent suivre les règles affichées et se comporter de manière respectueuse lors de l'utilisation des équipements communs. Tout usage abusif, dégradation ou non-respect des règles peuvent entraîner la suspension de l’accès.


2. Codes d'accès


Chaque propriétaire recevra un code d'accès personnel unique pour le centre de bien-être. Des codes temporaires peuvent être délivrés aux locataires ou invités après soumission du formulaire de location requis et au moins 7 jours avant le séjour

Les codes des propriétaires sont à usage strictement personnel et ne doivent pas être partagés avec des personnes non autorisées.


3. Responsabilités liées aux invités et à la location

Les propriétaires sont entièrement responsables d’informer leurs invités ou locataires de toutes les règles de la communauté.


Les invités ou locataires qui enfreignent les règles peuvent se voir retirer leur code d’accès pour le reste de leur séjour. Les propriétaires doivent fournir les informations suivantes : nom des invités/locataires, nombre d'occupants, dates d'arrivée et de départ afin de recevoir un code d'accès temporaire.


4. Comportements interdits


Les comportements suivants sont strictement interdits :


Vandalisme ou mauvaise utilisation des biens communautaires, comportement perturbateur, bruit excessif ou état d’ébriété en public, permettre à des personnes non autorisées d'accéder aux installations, laisser des effets personnels sans surveillance dans les espaces communs pendant de longues périodes


5. Données et confidentialité

Les informations personnelles collectées pour le contrôle d'accès ou la gestion des locations seront utilisées uniquement à des fins de gestion communautaire et seront traitées conformément à notre politique de confidentialité


6. Violations et sanctions

Le non-respect de ces conditions peut entraîner :


La révocation des droits d’accèsDes amendes ou pénalités, déterminées par le conseil. Dans les cas graves, des poursuites judiciaires ou une signalisation aux autorités.


7. Modifications


Le Conseil se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. Tout changement sera communiqué par écrit ou par e-mail à tous les propriétaires.

Pour toute question relative à ces conditions, veuillez contacter le conseil à l’adresse suivante :


[email protected]

Merci de contribuer à maintenir une communauté sûre, respectueuse et agréable à

Oasis Beach XV

.Le Conseil Communautaire – Oasis Beach XV