Privacy Policy – Oasis Beach XV
Effective Date:
[May 13th 2025
At Oasis Beach XV, we are committed to protecting the privacy of our homeowners, tenants, and guests. This policy outlines how we collect, use, store, and protect your personal information.
1. Information We Collect
We may collect the following types of information for the purpose of managing community access, rentals, and communication:
Apartment owner name and numberGuest names and occupancy detailsArrival and departure datesRequested access codesContact information (e.g., email address)
2. How We Use Your Information
The personal information you provide is used solely for:
Issuing temporary access codes for the wellness center. Managing mid-term rental activity and ensuring compliance with community rulesInternal communication and community updates
We do not share or sell your information to third parties for marketing or unrelated purposes.
3. Data Security
We take appropriate measures to protect the information you provide from unauthorized access, disclosure, or misuse. Only board members or authorized representatives have access to this information for official purposes.
4. Consent
By submitting rental forms or providing your personal information to the board, you consent to the collection and use of your data for the purposes outlined above.
5. Your Rights
You may request access to, or correction of, your personal information at any time. To do so, please contact the board at:
6. Changes to This Policy
We may update this policy from time to time. Any changes will be communicated via email or community notice.
If you have any questions or concerns about this policy, please contact us at the email above.
Oasis Beach XV – Community Board
Política de Privacidad – Oasis Beach XV
Fecha de entrada en vigor:
13 de mayo de 2025
En Oasis Beach XV, estamos comprometidos con la protección de la privacidad de nuestros propietarios, inquilinos e invitados. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal.
1. Información que recopilamos
Podemos recopilar los siguientes tipos de información con el propósito de gestionar el acceso a la comunidad, los alquileres y la comunicación:
2. Cómo usamos su información
La información personal que usted proporciona se utiliza exclusivamente para:
Emitir códigos de acceso temporales para el centro de bienestarGestionar la actividad de alquiler a corto plazo y asegurar el cumplimiento de las normas comunitariasComunicación interna y actualizaciones comunitarias
No compartimos ni vendemos su información a terceros con fines de marketing ni para otros propósitos no relacionados.
3. Seguridad de los datos
Tomamos las medidas adecuadas para proteger la información que usted proporciona contra el acceso no autorizado, divulgación o uso indebido. Solo los miembros de la junta o representantes autorizados tienen acceso a esta información con fines oficiales.
4. Consentimiento
Al enviar formularios de alquiler o proporcionar su información personal a la junta, usted da su consentimiento para la recopilación y el uso de sus datos conforme a los fines descritos anteriormente.
5. Sus derechos
Puede solicitar el acceso o la corrección de su información personal en cualquier momento. Para hacerlo, comuníquese con la junta a:
6. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Cualquier cambio será comunicado por correo electrónico o mediante un aviso comunitario.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta política, por favor contáctenos al correo electrónico mencionado.
Junta de la Comunidad – Oasis Beach XV
Ingangsdatum:
13 mei 2025
Bij Oasis Beach XV zetten we ons in voor het beschermen van de privacy van onze eigenaars, huurders en gasten. Dit beleid beschrijft hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.
1. Gegevens die we verzamelen
We kunnen de volgende soorten informatie verzamelen voor het beheren van de toegang tot de gemeenschap, het verhuren van appartementen en de communicatie:
De persoonlijke informatie die u verstrekt, wordt uitsluitend gebruikt voor:
We delen of verkopen uw gegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden of andere niet-gerelateerde doeleinden.
We nemen passende maatregelen om de door u verstrekte gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik. Alleen bestuursleden of gemachtigde vertegenwoordigers hebben toegang tot deze informatie voor officiële doeleinden.
Door verhuurformulieren in te dienen of uw persoonlijke gegevens aan het bestuur te verstrekken, stemt u in met het verzamelen en gebruiken van uw gegevens voor de hierboven beschreven doeleinden.
U kunt op elk moment toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens of verzoeken deze te corrigeren. Neem hiervoor contact op met het bestuur via:
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Eventuele wijzigingen zullen per e-mail of via een bericht aan de gemeenschap worden gecommuniceerd.
Als u vragen of zorgen heeft over dit beleid, kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
Gemeenschapsbestuur – Oasis Beach XV
Politique de Confidentialité – Oasis Beach XV
Date d’entrée en vigueur :
13 mai 2025
Chez Oasis Beach XV, nous nous engageons à protéger la vie privée de nos propriétaires, locataires et invités. Cette politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles.
1. Informations que nous collectons
Nous pouvons recueillir les types d'informations suivants afin de gérer l'accès à la communauté, les locations et la communication :
Nom et numéro du propriétaire de l'appartement. Noms des invités et détails concernant le nombre d'occupants. Dates d'arrivée et de depart. Codes d'accès demandés. Informations de contact (par exemple, adresse e-mail)
2. Comment nous utilisons vos informations
Les informations personnelles que vous fournissez sont utilisées uniquement pour :
Émettre des codes d'accès temporaires pour le centre de bien-être.Gérer l'activité de location de moyenne durée et assurer le respect des règles de la communauté. Communication interne et mises à jour communautaires
Nous ne partageons ni ne vendons vos informations à des tiers à des fins commerciales ou non liées.
3. Sécurité des données
Nous prenons des mesures appropriées pour protéger les informations que vous fournissez contre tout accès, divulgation ou usage non autorisé. Seuls les membres du conseil ou des représentants autorisés ont accès à ces informations à des fins officielles.
4. Consentement
En soumettant des formulaires de location ou en fournissant vos informations personnelles au conseil, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos données aux fins décrites ci-dessus.
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos informations personnelles ou leur rectification à tout moment. Pour ce faire, veuillez contacter le conseil à l'adresse suivante :
6. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Tout changement sera communiqué par e-mail ou par un avis communautaire.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse ci-dessus.
Conseil Communautaire – Oasis Beach XV